1024x75.jpg MIT_Banner_Erfagrupper.jpg IEC13_dan_1024x75.png

Styr intranettet som en avisredaktion

 
Publiceret 29 okt. 2005 - 22:00 af Kurt Kragh Sørensen
i
 

Det er vigtigt, at have en ansvarlig redaktør og en redaktion på dit intranet. Hvis du ikke har det, så taber du overblikket over dit intranet, og alle kan få deres indhold på forsiden. Ikke alt egner sig til at komme på forsiden eller på intranettet overhovedet.

Rød tråd i kommunikationen
Vil du kommunikere virksomhedens strategi og værdier med intranettet, så er det vigtigt, at der er en rød tråd i kommunikationen. Den røde tråd sikrer du kun ved at have en redaktion med en ansvarshavende redaktør, der kan tage hurtige beslutninger.

Kun én ansvarshavende redaktør
På en avis er der kun én ansvarshavende redaktør, der bestemmer, hvad der skal på forsiden og redaktørerne for de enkelte sektioner bestemmer over hver deres sektioens sider. Redaktørerne ændrer overskrifter, forkorter artiklerne og skriver i værste fald artiklerne om uden at spørge journalisten.

På den måde sikrer aviserne, at de rammer målgruppen med den information som læserne vil have.

Desværre ser vi mange steder, at alle medarbejdere kan lægge nyheder og artikler på forsiden af intranettet, og at der ikke er nogen kvalitetssikring af indholdet inden det bliver lagt på.

Kryds og tværs og dødsannoncer er noget af det mest populære i aviser. Indholdet skal være efter medarbejdernes ønske. Hvis folk ikke ser værdi i indholdet, bruger de det ikke.

Redaktørerne skal forstå personalet og kunne skrive.

Det er ikke en vægtløftningskonkurrence om, hvor mange tunge dokumenter, der kan lagres på intranettet. Kvalitetsindhold er dyrt, men kvalitet er vigtigere end kvantitet.

Ledelsens opbakning er vigtig
Få ledelsens reelle støtte og ressourcer. Fortæl, hvad du skal bruge og lav en plan.

En ansvarshavende redaktør skal være beskyttet af en redaktionsgruppe, som lægger de overordnede retningslinier. Så kan redaktøren henvise til redaktionsgruppen, når der er uoverensstemmelser.

En god redaktør har 50 måder at sige nej til dårligt indhold på.

Punktlig & direkte
Vær professionel og lav deadlines for frigivelse af indhold. Respekter andres tid, og de respekterer din. Udgiv indhold på et præcist tidspunkt hver gang, så alle ved, hvornår det kommer.

Hæv kvaliteten af dit indhold ved at lade flere personer læse indholdet, inden du frigiver det.

Sig, hvad du vil have
Fortæl dine redaktører, at du vil have 300 ord om et givent emne, og hvilken vinkling du vil have på indholdet. Så skal du ikke selv skrive det om og f.eks. reducere 1200 ord til 300. Ethvert dokument på 1000 ord kan du reducere til det halve.

Forny og reducer indholdet
Systematiser redaktionen og lav faste procedurer for arbejdet, så alle ved, hvem der gør hvad og hvornår.

Forny og reducer indholdet. Hav regler for, hvor lang tid indhold må ligge på intranettet. Få eventuelt tilsendt en mail, når indhold bliver 3, 6 eller 9 måneder gammelt. Fjern gammelt indhold, når der kommer nyt.

Få feedback
En god redaktør skal:
  • stikke næsen i alt, spørge og snakke med medarbejderne
  • følge op på de medarbejdere, der skal bidrage med indhold
  • finde ud af, hvordan medarbejderne tænker, og hvad de vil have
  • være ude på gulvet og fingeren på pulsen

Læs det hele en gang årligt
Hav ikke mere indhold på intranettet, end du og dine redaktører kan læse det hele igennem en gang om året. Har du mere indhold, så har I ikke længere overblik over jeres intranet.

 
Feedback Form